Datenschutzinformationen für Bewerber

Die nachfolgenden Datenschutzinformationen unterrichtet Sie nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Bewerbungsverfahrens bei der Dr. Schumacher GmbH, seinen Konzerngesellschaften, Abteilungen und Gruppen. Diese Datenschutzinformationen gelten sowohl für konkrete Ausschreibungen, als auch für Initiativbewerbungen.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten:

Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist, soweit keine abweichende vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden ist:

Dr. Schumacher GmbH
Am Roggenfeld 3
34323 Malsfeld
in der Bundesrepublik Deutschland.

Für die Verarbeitung und Speicherung der Bewerberdaten verwenden wir ein elektronisches Bewerbermanagementsystem. Die technische Ausgestaltung des Bewerbermanagementsystems ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen, innerhalb eines Rollen- und Berechtigungskonzept zugriffsberechtigt ist.

Kategorien personenbezogener Daten und Datenquellen:

Die Dr. Schumacher GmbH erhebt und verarbeitet, sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form folgende personenbezogene Daten, die von Ihnen (Bewerber) durch Ihre Bewerbung zur Verfügung gestellt worden sind (nachfolgend: „Bewerberdaten“):

Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
Bankverbindung (zwecks Reisekostenerstattung);
Informationen zu Ihren beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten, wie Lebenslaufdaten, sowie Leistungsbeurteilungen, Bewertungen, Zeugnisse, Quoten
Bevorzugtes Tätigkeitsfeld;
Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten);
Korrespondenzdaten (z.B. Schriftverkehr);
Freiwillige Angaben, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen (z. B. Foto);

Die Verarbeitung von besondere Arten von personenbezogenen Daten gem. Artikel 9 DSGVO, ist nicht vorgesehen. Sollten Sie diese uns jedoch innerhalb des Bewerbungsprozesses mitteilen, werden wir auch diese verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur die personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:

Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung der Bewerberdaten ist das Durchführen eines Bewerbungsverfahrens zur Personalbeschaffung und Einstellungszwecken und um die Fähigkeiten und Eignung der Bewerber, die sich für eine Stelle beworben haben, zu ermitteln (nachfolgend: „Verarbeitungszwecke“):

Die Dr. Schumacher GmbH stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen bezüglich der Datenverarbeitung:

Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. §26 Abs. 1 BDSG);
Berechtigtes Interesse der Dr. Schumacher GmbH, Dr. Schumacher GmbH’s Tochtergesellschaften oder Dritte, bei denen das berechtigte Interesse im Bewerbungsmanagement vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
Einwilligung, wurde eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen erteilt, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. §26 Abs. 2 BDSG;
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Bereitstellung der Bewerberdaten erfolgt freiwillig. Die Daten sind für die Durchführung und Verwaltung des Bewerbungsprozesses erforderlich, soweit dies von uns bei der Datenerhebung nicht ausdrücklich anders angegeben wurde. Sollten Sie die Bewerberdaten nicht bereitstellen, könnte dies den Bewerbungsprozess verhindern, sodass die Dr. Schumacher GmbH Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen kann.

Empfänger Kategorien:

Die Dr. Schumacher GmbH wird Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens ausschließlich an die für die Bewerbung relevanten Abteilungen und Personen weitergeben, die die Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Die Dr. Schumacher GmbH kann Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Verarbeitungszwecken an Dritte weitergeben:

Innerhalb der Gruppe: Die Dr. Schumacher GmbH darf ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen im Konzern übermitteln, soweit es für die Position erforderlich und zulässig ist. Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist auf den Personenkreis beschränkt, der die Informationen für die Erfüllung ihrer Tätigkeit benötigt.
Datenverarbeitungsunternehmen: Ihre personenbezogenen Daten dürfen auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet werden, soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Wir stellen dabei sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Empfängerkategorien sind in diesem Fall unser Anbieter von unserem Bewerbermanagementsystem- und -software, sowie unser Internetdienstanbieter. Die Auftragsverarbeiter sind dabei vertraglich verpflichtet, entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten zu implementieren und die Daten so zu bearbeiten, wie vertraglich vorgegeben.

Eine darüber hinausgehende Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder fordern, die Weitergabe zu Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Aufbewahrungsfrist:

Ihre Bewerbungsdaten werden so lange von der Dr. Schumacher GmbH und unseren Dienstleister gespeichert, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung, der Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist und höchstens für die Zeit, die notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen, gemäß geltenden Datenschutzrecht.

Kommt es im Anschluss zum Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Bewerbungsdaten, sofern zulässig und erforderlich, zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt.

Sollten Sie sich beworben haben, allerdings eine Absage von uns bekommen haben, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere 3 Monate. Nach Erreichen der 3 Monate werden alle personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht, außer diese werden für weitere rechtliche Zwecke sowie einer Klage benötigt.

Falls wir Sie in unseren Bewerberpool hinzufügen wollen, würden wir Sie diesbezüglich nach Ihrem Einverständnis fragen. Sollten Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, würden wir Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Neubewertung oder für später freiwerdende Stellen, für ein weiteres Jahr speichern. Nachdem dieses Jahr abgelaufen ist, werden Ihre Daten gelöscht.

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Die Dr. Schumacher GmbH setzt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Artikel 22 DSGVO im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess ein.

Ihre Betroffenenrechte:

Sollten Verarbeitungen von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen, sind Sie gem. Art. 7 DSGVO berechtigt, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO)
Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht (Art. 16, 17 DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO)
Auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen zu können (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gemäß Art. 21 Datenschutzgrundverordnung

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Ihre personenbezogenen Daten werden danach nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um dieses Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns wie in dem „Fragen“-Abschnitt genannt.

Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO i. V. m. §19 BDSG).
Beachten Sie, dass die oben genannten Rechte durch nationales Recht beschränkt sein könnten.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns wie in dem „Fragen“-Abschnitt genannt.

Fragen:

Sollten Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte unter: datenschutzbeauftragter(at)schumacher-online.com
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Datenschutzbeauftragter
Dr. Schumacher GmbH
Am Roggenfeld 3
34323 Malsfeld
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)schumacher-online.com

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